Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по HRIS
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по HRIS, който да подпомага управлението, поддръжката и оптимизацията на информационните системи за човешки ресурси в организацията. Тази роля е ключова за осигуряване на точни, навременни и сигурни HR данни, както и за ефективното функциониране на процеси като назначаване, въвеждане в длъжност, управление на лични данни, отсъствия, възнаграждения, обучения и отчетност. Успешният кандидат ще работи в тясно сътрудничество с екипите по човешки ресурси, ИТ, финанси и външни доставчици, за да гарантира, че HRIS платформите отговарят на бизнес нуждите и нормативните изисквания.
Координаторът по HRIS ще участва в ежедневната административна и системна поддръжка, включително въвеждане и валидиране на данни, управление на потребителски достъп, проследяване на системни проблеми и съдействие при разрешаването им. Ролята включва също подготовка на регулярни и ad hoc справки, анализ на данни, поддръжка на табла за управление и подпомагане на ръководството с надеждна информация за вземане на решения. Очаква се служителят да идентифицира възможности за автоматизация и подобрение на процесите, като предлага практически решения за повишаване на ефективността и качеството на данните.
Идеалният кандидат има силно внимание към детайла, аналитично мислене и добри комуникационни умения. Той или тя трябва да разбира основните HR процеси и да може уверено да работи със системи, бази данни и електронни таблици. Опитът с конфигуриране на HR модули, тестване на нови функционалности, миграция на данни и обучение на крайни потребители ще се счита за предимство. Важна част от ролята е и спазването на политики за поверителност, информационна сигурност и защита на личните данни.
В тази позиция ще имате възможност да допринасяте за дигиталната трансформация на HR функцията, като подобрявате потребителското изживяване и надеждността на системите. Ще работите в динамична среда, където точността, инициативността и способността за координация между различни заинтересовани страни са от съществено значение. Ако имате интерес към пресечната точка между човешки ресурси, технологии и анализ на данни, и желаете да развивате кариерата си в роля с реално организационно въздействие, тази позиция предлага отлична възможност за професионално развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържа и актуализира данните в HRIS системата с висока степен на точност.
- Координира потребителски достъп, роли и разрешения в съответствие с вътрешните политики.
- Следи за коректното функциониране на HR модулите и регистрира системни инциденти.
- Изготвя регулярни и ad hoc отчети, справки и анализи за HR екипа и ръководството.
- Сътрудничи с ИТ и външни доставчици при внедряване на подобрения и нови функционалности.
- Подпомага тестването на системни промени, актуализации и интеграции.
- Осигурява качество на данните чрез проверки, валидиране и коригиращи действия.
- Обучава крайни потребители и предоставя първо ниво на поддръжка по HRIS въпроси.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на човешките ресурси, информационните технологии, бизнес администрацията или сходна специалност.
- Опит в работа с HRIS, ERP или други корпоративни системи.
- Добри аналитични умения и способност за работа с данни и отчети.
- Много добро владеене на Excel и други инструменти за обработка на данни.
- Познаване на HR процеси като назначаване, отсъствия, възнаграждения и управление на данни.
- Внимание към детайла и ангажираност към точността и поверителността на информацията.
- Добри комуникационни и организационни умения.
- Опит с тестване на системи, миграция на данни или управление на потребителски достъп е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с HRIS или други HR технологични платформи?
- С кои HR процеси сте работили най-тясно в предишни роли?
- Как подхождате към проверката и подобряването на качеството на данните?
- Имате ли опит в изготвянето на HR отчети и анализи за ръководството?
- Работили ли сте с ИТ екипи или външни доставчици по системни подобрения?
- Какви инструменти използвате най-често за обработка и анализ на данни?
- Имате ли опит с управление на потребителски права и защита на чувствителна информация?
- Как бихте обяснили сложна системна промяна на нетехнически потребители?
